
TUGAS STRUKTUR TIM KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK (KIP) ATAU PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMETASI (PPID)
|
a. |
PEMBINA PPID |
|
|
|
1. |
Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan dan implementasi pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik; |
|
|
2. |
Memberikan persetujuan terhadap pengklasifikasian Informasi Publik yang dibuat oleh PPID; |
|
|
3. |
Memberikan persetujuan terhadap Laporan Layanan untuk disampaikan kepada Komisi Informasi; dan |
|
|
4. |
Menindaklanjuti rekomendasi perbaikan pelayanan dan pengelolaan informasi sebagaimana tercantum dalam Laporan Layanan. |
|
b. |
TIM PERTIMBANGAN PPID |
|
|
|
1. |
Kebijakan pengelolaan dan pelayanan informasi publik; |
|
|
2. |
Pelaksanaan Pengujian Konsekuensi; |
|
|
3. |
Pemberian tanggapan atas keberatan Pemohon Informasi; |
|
|
4. |
Penyusunan Daftar Informasi Publik; |
|
|
5. |
Penyusunan Laporan Layanan; dan |
|
|
6. |
Penanganan Sengketa Informasi Publik. |
|
c. |
ATASAN PPID |
|
|
|
1. |
Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap implementasi keterbukaan Informasi Publik; |
|
|
2. |
Melakukan pengembangan kompetensi petugas layanan Informasi guna meningkatkan kualitas layanan Informasi Publik; |
|
|
3. |
Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi; dan |
|
|
4. |
Menghadiri penyelesaian Sengketa Informasi Publik di Komisi Informasi. |
|
d. |
PPID |
|
|
|
1. |
Menyusun prosedur operasional standar yang berkaitan dengan Keterbukaan Informasi Publik; |
|
|
2. |
Mengumpulkan dan menyimpan Salinan seluruh Informasi Publik; |
|
|
3. |
Menyediakan, mengumumkan, dan/atau memberikan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangan kecuali Informasi yang dikecualikan sesuai dengan Peraturan Badan ini; |
|
|
4. |
Membuat dan mengumumkan Laporan Layanan sesuai dengan Peraturan Badan ini serta menyampaikan Salinan laporan kepada Komisi Informasi; |
|
|
5. |
Menetapkan dan memutakhirkan DIP dan DIP Pemilu dan/atau Pemilihan; |
|
|
6. |
Melakukan Pengujian Konsekuensi atas Informasi yang berpotensi dikecualikan; |
|
|
7. |
Mengembangkan sistem informasi pelayanan dan pengelolaan Informasi Publik; |
|
|
8. |
Melakukan pengembangan kompetensi mengenai keterbukaan Informasi Publik; |
|
|
9. |
Mengelola sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik; dan |
|
|
10. |
Membuat Laporan Layanan serta menyampaikan salinannya kepada Komisi Informasi. |
|
e. |
PETUGAS PELAYANAN INFORMASI |
|
|
|
1. |
Melayani permohonan Informasi; |
|
|
2. |
Membuat laporan aktivitas pelayanan informasi setiap 1 (satu) bulan kepada PPID, meliputi jumlah pemohon, subjek/materi informasi yang dimohon, dan kendala dalam pelayanan Informasi; dan |
|
|
3. |
Membantu PPID membuat Laporan Layanan. |